RESERVACIÓN DE ESPACIO Y PARTICIPACIÓN EN REDES Y EN EL EVENTO
Al enviar una solicitud de participación, usted acepta los siguientes terminos y condiciones.
PREVIO AL MERCADO
Solicitud y reservación
The VINTFRESH Market notificará vía redes sociales el periodo abierto para reservaciones. Los participantes tendrán acceso vía website de reservar un espacio en el mercado, según la fecha acordada y anunciada por The VINTFRESH Market.
El costo por espacio en el evento comienza desde $100.00 y puede variar o aumentar dependiendo lugar y/o mes del mercado. Los espacios son limitados y están sujetos a disponibilidad y se ofrecen por “orden de llegada” según la solicitud online. No se separan o confirman espacios sin haber realizado el pago.
Toda persona que desee participar del mercado como vendor debe completar la solicitud online durante el periodo habilitado. Como se expresa en nuestra página web y redes, no se aceptan ni manejan solicitudes por mensajes de redes sociales. Toda solicitud llega a nuestro sistema con hora, minutos y segundos exactos. De ese listado se seleccionarán los participantes y se les contactará.
Una vez se le contacte, el espacio no está confirmado hasta efectuar el pago. Tiene un periodo limitado de 5 horas para efectuar el mismo según detallado en el mensaje de confirmación. Todo pago de confirmación de espacio es final. El pago no es reembolsable ni se dará crédito por otro espacio en próximos mercados o fechas futuras. De no poder participar no se reembolsará dinero.
The VINTFRESH Market se reserva el derecho de seleccionar a los participantes, al igual que se reserva el derecho de escoger la cantidad de participantes por mercado. Particularmente también se reserva el derecho de rechazar las inscripciones enviadas por cualquier entidad involucrada en actividades que estén en competencia, que afecte negativamente o denigre cualquier fin del mercado.
Queda totalmente prohibido cambiar o ceder la participación a otro participante/vendor/thrifter.
Los participantes al pagar la tarifa acuerdan hacer todo su esfuerzo posible en promover y apoyar los esfuerzos del mercado, así como aceptan participar en grupos de mensajes y/o llamadas grupales con el fin de proveer las mejores técnicas y herramientas para comunicar el evento/mercado.
The VINTFRESH Market asegura que utilizará sus mejores esfuerzos para garantizar la calidad del mercado y la experiencia, provisto que todas las partes quedan notificadas que pueden surgir circunstancias y/o causas fortuitas o de fuerza mayor fuera del control.
De igual manera, los participantes se comprometen a compartir contenido y comunicación del evento que será monitoreada por personal. Del participante no formar parte de comunicación y difusión del evento corriente según solicitado o sugerido, The VINTFRESH Market puede optar cancelar participación del vendor sin devolución del pago del espacio, según determine The VINTFRESH Market.
The VINTFRESH Market llevará a cabo el evento con lluvia o sol. No se harán reembolsos, cambios o créditos por ningún motivo.
The VINTFRESH Market se reserva el derecho de cancelar, posponer o modificar el mercado en caso de contratiempo, inclemencias del tiempo, medidas de seguridad por salud o eventos significativos que puedan poner en peligro a los participantes y/o público.
The VINTFRESH Market y su administración se reserva el derecho de admisión a cualquier persona y/o rechazar razonablemente el servicio.
The VINTFRESH Market se reserva el derecho de cambiar de lugar el espacio sin previo aviso y sin reembolsos.
Al momento de realizar el pago, usted está aceptando todas y cada una de las condiciones para participar.
EN EL MERCADO
El día del evento
Ser puntual el día del mercado en la hora de montaje según notificado por The VINTFRESH Market (8:00AM) y culminar montaje previo a apertura al público (10:00am). El montaje puede estar sujeto a cambio dependiendo la edición o lugar del mercado.
El mercado va dirigido a el público que compra artículos de segunda mano y piezas vintages, cada participante debe cumplir con estos productos. No se permite la venta de productos nuevos.
No se permite entregar artículos en bolsas/fundas de plástico. Solo bolsas/fundas de papel o en tela. Tanto The VINFRESH Market como los participantes acuerdan en promocionar para que el público llegue con su bolso.
Los participantes tendrán un espacio aproximado de 7’ x 7’ (a discreción de The VINTFRESH Market) por todo el período del mercado y serán asignados por The VINTFRESH Market o según se acuerde o estén disponibles al momento.
Los participantes podrán llevar estantes de exhibición (racks), mesas, tablilleros o cualquier mueble que facilite como mostrador de mercancía solo dentro del espacio asignado sin invadir espacio de otros participantes ni que sea un riesgo de seguridad para los visitantes.
Los participantes serán responsables de llevar su propio mobilario, como racks, mesas, tablilleros, letreros, ganchos y
No será permitido llevar carpas al mercado, pero de ser solicitado y comunicado oficialmente serán permitidas las “market umbrella” preferiblemente blanca o crema con su stand si el evento se lleva a cabo en exterior.
• Puede tener su mesa y/o racks. (todo debe estar dentro de su espacio 7’x7′)
El mercado se abrirá oficialmente al público a las 10:00 am, culminando a las 4:00pm.
Los participantes podrán comenzar a montar su exhibición o tienda desde las 8:00am y se comprometen a tenerla montada y lista para las 10:00am. No se permitirá el montaje luego de las 10:00 am sin distinción de persona. Es muy importante estar listos a la hora indicada para recibir al público. En ocasiones se podrá montar la noche antes, de ser así se comunicará por mensajería en redes sociales.
SI EL MERCADO ES EN MIRAMAR EVENT CENTER: Todo participante seguirá reglas establecidas por el personal de Miramar Event Center, sobre el uso limitado del estacionamiento y no entrar con comida de afuera. Solo se permite traer agua de afuera. Si trae algo de comida, debe ser consumido fuera de los predios de Miramar Event Center (afuera del estacionamiento)
SI EL MERCADO ES EN HIPÓDROMO CAMARERO: El espacio solo nos permite animales de servicio con permisos o registros vigentes del mismo.
The VINTFRESH Market exhorta a los participantes a decorar, resaltar y ambientar su espacio con el fin de estampar su identidad de marca.
The VINTFRESH Market sugiere traer un plástico o cobertor para colocar sobre de su rack y/o mesa, en el caso de que llueva, pueda proteger la mercancía si el mercado es llevado a cabo en el exterior.
El mercado finaliza a las 4:00 de la tarde.
Los participantes desmontarán sus exhibiciones a partir de las 4:00 pm y queda totalmente prohibido desmontar el espacio antes de las 4:00pm. Esto como parte del acuerdo, de camaradería y respeto a los demás participantes y público presente.
Los muebles/racks/exhibidores y rótulos deberán mantenerse dentro de los límites del espacio asignado y bajo ningún concepto se puede fijar ninguna clase de rótulo en la estructura física, jardines o instalaciones del lugar.
Los participantes relevan a The VINTFRESH Market de todo tipo de responsabilidad por daños y perjuicios que pudieran sufrir terceras personas a causa de su espacio/exhibidor/mobiliario.
Los participantes sólo podrán ocupar los espacios arrendados y asignados por The VINTFRESH Market.
The VINTFRESH Market requiere que los vendedores mantengan limpio su espacio y frente a el. No se puede dejar basura, cajas u otros desechos en el espacio una vez culmine el mercado.
Cualquier vendedor que sea sorprendido vendiendo mercancía robadas, falsificadas, del mercado negro, ilegales de cualquier tipo, está sujeto a la confiscación de dicha mercancía en el evento, puede ser arrestado por las autoridades locales, desalojo inmediato del evento y pérdida de privilegios de venta. Sin reembolso y queda vetado indefinidamente del mercado como vendor y/o visitante.
TODO PARTICIPANTE QUE SOMETA PAGO POR ESPACIO ACUERDA A SEGUIR Y SER REGIDO POR ESTAS REGLAMENTACIONES Y CONDICIONES POR THE VINTFRESH MARKET.
The Vintfresh Market 